Description
Dokumentatioun ass en noutwendege Schrëtt an all Projet, egal ob et e Softwareprojet ass oder eng aner Aart vu Projet. Et ass e Prozess fir Dateien ze kreéieren déi d'Aarbecht beschreiwen déi um Projet gemaach gouf. Dokumentatioun kann a Form vun Text, Diagrammer oder Code sinn. Et ass e Wee fir d'Aarbecht ze kommunizéieren, déi gemaach gouf fir anerer, déi eventuell doriwwer wësse mussen.
Dokumentatioun ass wichteg aus verschiddene Grënn. Als éischt kann et hëllefe fir sécherzestellen datt d'Aarbecht déi gemaach gouf vun aneren verstanen ass. Zweetens, et kann hëllefe fir Feeler an der Zukunft ze vermeiden. Drëttens kann et hëllefen de Projet méi erhalebar ze maachen.
Et ginn eng Rei Weeër fir Dokumentatioun ze kreéieren. Ee Wee ass en Dokumentatiounsinstrument wéi Doxygen ze benotzen. Dëst Tool kann benotzt ginn fir Dokumentatioun aus Quellcode ze generéieren. Eng aner Manéier ass en Dokumentatiounsgenerator wéi Sphinx ze benotzen. Dëst Tool kann benotzt ginn fir Dokumentatioun aus Textdateien ze generéieren.
Dokumentatioun ass e wesentleche Bestanddeel vun all Projet.
Benefits
Dokumentatioun ass e wesentlecht Tool fir all Organisatioun. Et bitt e komplette Rekord vun den Aktivitéiten, Prozesser a Prozeduren vun der Organisatioun. Et hëlleft fir sécherzestellen datt jidderee op der selwechter Säit ass an datt jidderee de selwechte Standarde befollegt. Dokumentatioun hëlleft och fir sécherzestellen datt d'Organisatioun mat applicabel Gesetzer a Reglementer konform ass.
Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir Fortschrëtter ze verfolgen a Beräicher fir Verbesserung z'identifizéieren. Et kann benotzt ginn fir Ännerungen an de Prozesser a Prozeduren vun der Organisatioun ze dokumentéieren, souwéi all nei Initiativen oder Projeten ze dokumentéieren. D'Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vun der Leeschtung vun der Organisatioun ze ginn a Beräicher fir Verbesserung z'identifizéieren.
Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vun den Erfolleger a Feeler vun der Organisatioun ze ginn. Et kann benotzt ginn fir d'Erfolleger a Feeler vun der Organisatioun ze dokumentéieren fir Beräicher fir Verbesserung z'identifizéieren. D'Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vun der Leeschtung vun der Organisatioun iwwer Zäit ze ginn, wat benotzt ka ginn fir Beräicher fir Verbesserung z'identifizéieren.
Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vun der finanzieller Leeschtung vun der Organisatioun ze ginn. Et kann benotzt ginn fir d'Akommes an d'Ausgaben vun der Organisatioun ze dokumentéieren, souwéi all Investitiounen oder aner Finanztransaktiounen ze dokumentéieren. D'Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vun de Verméigen a Verbëndlechkeete vun der Organisatioun ze ginn.
Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vum Clientsservice vun der Organisatioun ze bidden. Et kann benotzt ginn fir Client Reklamatiounen a Feedback ze dokumentéieren, souwéi all Client Service Initiativen oder Projeten ze dokumentéieren. D'Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vun der Organisatioun hir Clientsservice Leeschtung iwwer Zäit ze liwweren, wat benotzt ka ginn fir Beräicher fir Verbesserung z'identifizéieren.
Dokumentatioun kann och benotzt ginn fir e Rekord vun der Konformitéit vun der Organisatioun ze liwweren mat applicabel Gesetzer a Reglementer. Et kann benotzt ginn fir all Ännerungen an der Organisatioun ze dokumentéieren